Viralize si impegna a proteggere la privacy dei propri Utenti ed a trattare i loro dati secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, nonché di riservatezza. In particolare, ai sensi e per gli effetti del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e successive modificazioni ed integrazioni (c.d. “Codice in materia di protezione dei dati personali”), con la presente informativa, Viralize intende fornire agli Utenti le informazioni necessarie in merito alle finalità e alle modalità di trattamento dei dati di cui la medesima venga in possesso ogni qualvolta gli Utenti visitino il sito viralize.com (“Sito”) e ne eseguano la registrazione. I termini della presente informativa si applicano a tutti i siti e alla piattaforma di proprietà di Viralize (“Piattaforma”), salvo che non sia diversamente specificato nei moduli di registrazione forniti da Viralize agli Utenti o che non sia altrimenti stabilito in accordi specifici, conclusi per iscritto, tra l’Utente e Viralize.

 

Titolare del Trattamento

Ai sensi del D. Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e successive modifiche, Viralize S.r.l., (“Viralize”) con sede legale in Via di Santo Spirito n.14 – 50124 Firenze, Partita IVA n. 06355790483, è titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il Sito.

 

Finalità del Trattamento

Viralize utilizza i dati personali forniti dall’Utente per le seguenti finalità:

  • per l’erogazione dell’attività e/o dei servizi richiesti;
  • per finalità di profilazione e di marketing per l’invio, previo consenso dell’Utente, di materiale pubblicitario o di comunicazioni commerciali relative ad eventuali vendite promozionali oppure per ricerche di mercato. Ad esempio, registrandosi alla Mailing List o alla Newsletter, l’indirizzo email dell’Utente viene automaticamente inserito in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi email contenenti informazioni, anche di natura commerciale e promozionale, relative alle attività e/o ai servizi di Viralize;
  • previo consenso dell’Utente, per finalità di comunicazione a terzi, le cui categorie sono di seguito individuate, al fine dell’erogazione da parte di tali terzi di proprie comunicazioni commerciali relative ad eventuali vendite promozionali, anche tramite SMS/MMS/VMS e/o e-mail;
  • per contattare gli Utenti, via posta o via e-mail, al solo fine di confermare e/o modificare le informazioni in possesso di Viralize;
  • per effettuare la manutenzione ed assistenza tecnica necessarie per la fornitura dei beni e dei servizi connessi all’utilizzo della Piattaforma;
  • per migliorare la qualità e la struttura della Piattaforma, nonché per creare nuovi servizi, funzionalità e/o caratteristiche delle medesime;

 

Luogo e Tempi del Trattamento

I dati sono trattati presso la sede legale di Viralize, salvo quanto altrimenti specificato nel resto del documento, per il tempo necessario allo svolgimento dell’attività e/o servizio richiesto dall’Utente, o richiesto dalle finalità descritte in questo documento, e l’Utente può sempre chiedere l’interruzione del trattamento o la cancellazione dei dati. Solo in caso di necessità, i dati connessi ai servizi potrebbero essere trattati dal personale di società terze che curano la manutenzione della parte tecnologica del Sito e/o della Piattaforma.

 

Tipologia dei Dati Trattati

Viralize tratta alcune tipologie di informazioni e/o dati personali relativi ai propri Utenti di cui Viralize può venire in possesso, ad esempio, durante la navigazione sul Sito o durante la navigazione e/o il processo di registrazione di un Utente alla piattaforma, così come ogni qual volta a Viralize venga presentata una richiesta di pagamento da parte dell’Utente in relazione ai servizi connessi all’utilizzo della piattaforma. In particolare, Viralize può raccogliere ed utilizzare le seguenti tipologie di dati:

  • Dati ottenuti durante la navigazione di un Utente sul Sito o sulla Piattaforma:

durante la navigazione sul Sito, Viralize viene a conoscenza di alcuni dati, quali ad esempio indirizzo IP, orario di accesso al Sito, metodi di accesso al server, dimensione del file ottenuto in risposta, codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente. Questi dati vengono utilizzati al fine esclusivo di ricavare informazioni statistiche anonime sull’utilizzo di Viralize, e per monitorare il corretto funzionamento di questi ultimi e vengono rimossi successivamente all’elaborazione. Potranno inoltre essere utilizzati dalle competenti Autorità per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi;

  • Dati personali forniti dagli Utenti in sede di e/o dopo la registrazione: 

Viralize può raccogliere ed utilizzare, altresì, alcune informazioni e/o dati personali forniti volontariamente dai propri Utenti durante il processo di registrazione sulla Piattaforma. Tali informazioni e/o dati personali possono essere forniti dall’Utente mediante la compilazione di appositi form di registrazione, attraverso i quali può essere richiesto all’Utente di indicare, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il proprio nome e cognome, data di nascita, genere, codice fiscale, professione, n. di partita IVA, indirizzo, contatto e-mail e recapito telefonico, l’URL della home page del sito web o dell’account di social network di cui l’Utente sia proprietario o titolare ai fini dell’adesione ai servizi offerti o richiesti attraverso la piattaforma, il numero di conto corrente bancario o altri dati necessari ai fini dell’esecuzione dei pagamenti da parte degli Utenti. I dati forniti dall’Utente, in sede di e/o dopo la registrazione, verranno trattati da Viralize, nell’osservanza delle disposizioni del Codice in materia di protezione dei dati personali, per la registrazione ed utilizzo della Piattaforma e dei servizi, secondo le finalità di seguito specificatamente indicate.

 

Modalità del Trattamento e Sicurezza Dati

Il trattamento dei dati personali da parte di Viralize avviene con l’ausilio di supporti informatici, o comunque automatizzati, secondo logiche strettamente correlate alle finalità sopraindicate, ed in modo tale da garantire in ogni caso la tutela e la riservatezza dei dati degli Utenti così elaborati.

Viralize segnala di volta in volta all’Utente la natura obbligatoria o facoltativa dei dati personali conferiti, contrassegnando i dati obbligatori con il simbolo asterisco (*). Il conferimento dei dati personali contrassegnati come obbligatori (*) è necessario ed indispensabile per l’erogazione delle attività e/o dei servizi richiesti (finalità di cui al punto (i) ) e consentirà a Viralize di fornire all’Utente la massima efficienza nell’erogazione dei servizi. Il mancato conferimento da parte dell’Utente di alcuni dati personali potrebbe impedire a Viralize di erogare le attività e/o servizi richiesti. I dati raccolti ed oggetto di trattamento sono protetti da Viralize con metodologie fisiche e logiche tali da ridurre al minimo i rischi di accesso non consentito, nonché la diffusione, la perdita ovvero la distruzione degli stessi.

 

Comunicazione dati a terzi

I dati personali potranno essere comunicati, per adempiere all’attività svolta, da Viralize a:

  • persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza ai Titolari in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi;
  • soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei suoi dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
  • previo consenso degli Utenti, soggetti terzi che operano a titolo esemplificativo nei settori commerciali del largo consumo, dell’editoria, delle comunicazioni, della finanza e delle assicurazioni, abbigliamento, al fine dell’erogazione da parte di tali terzi di proprie comunicazioni commerciali relative ad eventuali vendite promozionali, anche tramite SMS/MMS/VMS e/o e-mail.
  • fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione.

 

Difesa in Giudizio

I dati personali dell’Utente possono essere utilizzati per la difesa da parte di Viralize in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione, da abusi nell’utilizzo della Piattaforma o dei servizi connessi da parte dell’Utente.

 

Informazioni non contenute nell’Informativa Privacy

Maggiori informazioni in relazione al trattamento dei dati personali potranno essere richieste in qualsiasi momento a Viralize utilizzando le informazioni di contatto riportate nell’apposita sezione del Sito.

 

Dati Carte di Credito

Eventuali dati relativi alla carta di credito usata in caso di eventuale pagamento non verranno trattati da Viralize in quanto Viralize utilizza per le transazioni servizi di terze parti.

 

Cookie

Per rendere la navigazione più facile ed intuitiva, il Sito e la Piattaforma fanno uso della tecnologia cookie. I cookie sono piccole estensioni di testo salvate dal browser in uso sul terminale dell’Utente che hanno lo scopo di velocizzare l’analisi del traffico su Internet e facilitare agli Utenti l’accesso ai servizi offerti dal Sito. I cookie possono contenere informazioni relative all’Utente, raccolte ed archiviate dal browser utilizzato dall’Utente medesimo durante la navigazione, quali ad esempio preferenze, gusti, interessi, etc. L’utilizzo dei dati eventualmente raccolti con i cookie così generati da parte di Viralize ha l’obiettivo di offrire al cliente la miglior esperienza possibile sui siti, nonché di identificare l’Utente e registrare le relative preferenze per finalità strettamente legate all’erogazione dell’attività e/o servizio richiesto dall’Utente. Su alcune pagine del sito potrebbero inoltre essere presenti cookie di terze parti, aventi lo scopo di tracciare il funzionamento dei loro servizi o di personalizzare gli stessi, modulandoli su gusti e preferenze dell’utente. Viralize non potrà accedere a tali cookie, né sarà in grado di controllarli. L’Utente potrà in qualsiasi momento disattivare e/o bloccare i cookie presenti sul browser, attivando la funzionalità di rimozione e blocco dei cookie sul browser o sul device in uso. Una volta disattivato e/o bloccato l’invio dei cookie potrà tuttavia accadere che alcuni servizi non saranno fruibili ovvero che l’accesso a determinate aree del sito potrà essere limitato. Per maggiori informazioni si prega di leggere l’informativa cookie presente sul Sito.

 

Diritti degli Utenti

L’Utente potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui all’articolo 7 del D. Lgs. 196/2003. In particolare, l’utente potrà:

  • ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali, anche se non ancora registrati, e che tali dati siano messi a sua disposizione in forma intelligibile;
  • chiedere di conoscere l’origine dei dati, la logica, le finalità e le modalità su cui si basa il trattamento nonché gli estremi identificativi del titolare del trattamento, del responsabile, dell’eventuale rappresentante nel territorio dello Stato e dei soggetti/categorie cui possono venir comunicati i dati;
  • ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati;
  • l’attestazione che le operazioni di cui al punto precedente sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  • opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento degli stessi, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.